Studio: conheça essa ferramenta de gestão de projetos

 

Se você está buscando uma ferramenta de gestão de projetos para implantar em seu negócio, então, esse artigo é para você! Nele, vamos te apresentar o Studio, uma ferramenta que usamos aqui na Able Digital e aumentou muito nossa produtividade. Confira a seguir!

 

Recursos e técnicas do Studio para aumentar a produtividade do seu negócio

 

Entrega de projetos com qualidade e dentro do prazo combinado, geralmente bastante apertado é um dos maiores problemas da maioria das empresas.  Como dar conta desse tipo de demanda de forma produtiva e fazer disso uma rotina no trabalho?

 

Essa era uma das grandes questões aqui na agência e, depois de muito pesquisar, encontramos o Studio da Rock Content, uma plataforma recheada de recursos e técnicas para aumentar a produtividade

 

O Studio, assim como outros softwares e plataformas, foi desenvolvido para acompanhar as etapas dos projetos, sendo possível atualizar o status de cada uma das atividades automaticamente, anexar relatórios, coletar dados e calcular indicadores, tudo isso em um só lugar.

 

Como funciona o Studio na prática

 

O Studio permite o gerenciamento das atividades da empresa e, desse modo, todo o time fica integrado e ciente dos projetos em execução, os que estão atrasados e os finalizados. Também é possível registrar o tempo investido em cada tarefa e outros possíveis custos.

 

Abaixo, especificamos as principais funcionalidades:

 

Timesheet

 

O timesheet permite que os colaboradores registrem o tempo que cada tarefa levou para ser realizada.

 

Kanban

 

O Kanban é muito importante em uma ferramenta de gestão de projetos por ser uma metodologia para monitorar o fluxo de execução de cada processo dentro de uma empresa.

 

A funcionalidade consiste em um quadro que apresenta cada uma das etapas de um projeto, assim como os colaboradores responsáveis pela tarefa e os resultados esperados.

 

Conforme muda o status de uma atividade, há uma mudança no posicionamento dentro do Kanban, o que permite uma visualização mais clara de todos os processos dentro da organização.

 

Gantt

 

O gráfico de Gantt monitora o andamento de todas as etapas do projeto. É possível criar uma linha do tempo para indicar a data de início do projeto e o seu prazo final. Cada etapa é inserida em uma barra do gráfico e as datas de início e término da tarefa.

 

Integração com financeiro

 
A integração com o setor financeiro é outra funcionalidade que deve ser levada em consideração na hora de escolher uma ferramenta de gestão de projetos porque é fundamental, no momento do planejamento de um projeto, saber quais são os recursos que serão utilizados e o orçamento necessário para alcançar os resultados esperados.

 

Workflow na ferramenta de gestão de projetos

 

Todo projeto exige uma grande quantidade de tarefas que são realizadas em conjunto ou individualmente. O fluxo dessas tarefas operacionais, durante todo o processo de automação, é chamado de workflow.

 

O Studio possui um workflow absolutamente automatizado, no qual é possível acompanhar todo o fluxo das tarefas a serem desenvolvidas e os responsáveis por elas.

 

Cadastro de jobs

 

Por fim, uma outra funcionalidade do Studio é o cadastro de jobs que ocorrem durante um projeto.  Na prática, a ferramenta possui um modelo de job no qual é possível incluir todas as informações necessárias para a realização da tarefa.
 

Conclusão

 
Em suma, o Studio é uma ferramenta de gestão de projetos totalmente integrada e com um dashboard eficiente no qual é possível acompanhar todos os projetos da empresa

 

O software também fornece relatórios de Business Intelligence, que ajudam nas tomadas de decisão, além de contribuir para a saúde do negócio a curto e longo prazo.

 

Para saber mais sobre o Studio, clique aqui.