Studio : Découvrez cet outil de gestion de projet

Studio : Découvrez cet outil de gestion de projet

 

Si vous cherchez un outil de gestion de projet à mettre en place dans votre entreprise, alors cet article est fait pour vous ! Dans ce document, nous vous présenterons Studio, un outil que nous utilisons ici chez Able Digital et qui a considérablement augmenté notre productivité. Découvrez-le ci-dessous!

 

Ressources et techniques de Studio pour augmenter la productivité de votre entreprise

 

Livrer des projets de qualité et dans les délais convenus, généralement assez serrés, est l'un des plus gros problèmes pour la plupart des entreprises. Comment répondre de manière productive à ce type de demande et en faire une routine au travail ?

 

C'était l'une des grandes questions ici à l'agence et, après de nombreuses recherches, nous avons trouvé Rock Content Studio, une plateforme pleine de ressources et de techniques pour augmenter la productivité

 

Studio, comme d'autres logiciels et plateformes, a été développé pour suivre les étapes des projets, étant possible de mettre à jour automatiquement l'état de chaque activité, joindre des rapports, collecter des données et calculer des indicateurs, le tout en un seul endroit.

 

Comment Studio fonctionne en pratique

 

Studio permet la gestion des activités de l'entreprise et, de cette façon, toute l'équipe est intégrée et au courant des projets en cours, ceux qui sont en retard et ceux terminés. Il est également possible d'enregistrer le temps investi dans chaque tâche et d'autres coûts éventuels.

 

Ci-dessous, nous précisons les principales caractéristiques.

 

Timesheet

 

La feuille de temps permet aux employés d'enregistrer le temps qu'il a fallu pour accomplir chaque tâche.

 

Kanban

 

Un Kanban est très important dans un outil de gestion de projet car c'est une méthodologie pour surveiller le flux d'exécution de chaque processus au sein d'une entreprise.

 

La fonctionnalité consiste en un tableau qui présente chacune des étapes d'un projet, ainsi que les collaborateurs responsables de la tâche et les résultats attendus.

 

Au fur et à mesure que le statut d'une activité change, il y a un changement de positionnement au sein du Kanban, ce qui permet une vision plus claire de tous les processus au sein de l'organisation.

 

Gantt

 

Le diagramme de Gantt suit la progression de toutes les étapes du projet. Vous pouvez créer une chronologie pour indiquer la date de début et la date limite du projet. Chaque étape est inscrite dans une barre sur le graphique avec les dates de début et de fin de la tâche.

 

Intégration avec la partie financière

 
L'intégration avec le secteur financier est une autre caractéristique à prendre en compte lors du choix d'un outil de gestion de projet car il est essentiel, lors de la planification d'un projet, de connaître les ressources qui seront utilisées et le budget nécessaire pour atteindre les résultats attendus.

 

Workflow dans l'outil de gestion de projet

 

Chaque projet nécessite de nombreuses tâches qui sont effectuées ensemble ou individuellement. Le flux de ces tâches opérationnelles tout au long du processus d'automatisation est appelé workflow.

 

Studio dispose d'un workflow absolument automatisé, dans lequel il est possible de suivre l'ensemble du flux des tâches à développer et de leurs responsables.

 

Registre de tâches

 

Enfin, une autre fonctionnalité de Studio est l'enregistrement des tâches qui se produisent au cours d'un projet. En pratique, l'outil dispose d'un modèle de travail dans lequel il est possible d'inclure toutes les informations nécessaires à la réalisation de la tâche.
 

Conclusion

 
En bref, Studio est un outil de gestion de projet entièrement intégré avec un tableau de bord efficace dans lequel vous pouvez suivre tous les projets de l'entreprise.

 

Le logiciel fournit également des rapports de Business Intelligence, qui aident à la prise de décision, en plus de contribuer à la santé de l'entreprise à court et à long terme.

 

Pour en savoir plus sur Studio, cliquez ici.